Een schone werkomgeving lijkt vanzelfsprekend, maar zonder duidelijke afspraken wordt het al snel rommelig. Taken worden vergeten, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk en de kwaliteit wisselt. Een goed schoonmaakplan voorkomt dat. Het zorgt voor structuur, duidelijkheid en een prettige werkomgeving voor iedereen die er dagelijks gebruik van maakt.
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe u een schoonmaakplan voor uw bedrijf opstelt. U leest waar u rekening mee moet houden, hoe u prioriteiten bepaalt en u krijgt een praktisch voorbeeld van een schoonmaakschema dat u direct kunt toepassen.
Wat is een schoonmaakplan?
Een schoonmaakplan is een vastgelegd overzicht waarin beschreven wordt welke schoonmaaktaken er binnen uw organisatie worden uitgevoerd, hoe vaak deze worden uitgevoerd, met welke materialen en middelen en wie er verantwoordelijk voor is. Het is daarmee méér dan een lijst met taken: het is de basis voor een consistent schone en gezonde werkomgeving. Een goed schoonmaakplan sluit aan op de manier waarop uw organisatie werkt en groeit met u mee.
Hoe stelt u een schoonmaakplan op?
Door het plan logisch op te bouwen, blijft het overzichtelijk en uitvoerbaar. Doorloop de volgende vijf stappen:
1. Inventariseer de ruimtes en het gebruik
Begin met het in kaart brengen van alle ruimtes binnen uw bedrijf. Denk aan:
- werkplekken en kantoorruimtes
- vergaderruimtes
- sanitaire voorzieningen
- keukens en pantry’s
- algemene ruimtes, zoals de entree, gangen en het trappenhuis
Kijk daarbij niet alleen naar de ruimte zelf, maar vooral naar het gebruik. Een veelgebruikte keuken vraagt om een andere aanpak dan een vergaderruimte die maar af en toe wordt gebruikt.
2. Bepaal de schoonmaakfrequentie per ruimte
Niet alles hoeft dagelijks schoongemaakt te worden. Door per ruimte te bepalen hoe intensief deze wordt gebruikt, stelt u de juiste frequentie vast. Dagelijkse schoonmaak richt zich vaak op zichtbare hygiëne, terwijl periodieke taken zorgen voor behoud van kwaliteit en uitstraling.
3. Kies de juiste middelen en materialen
Leg ook vast met welke schoonmaakmiddelen en materialen er wordt gewerkt. Dat voorkomt dat oppervlakken beschadigd raken en maakt de uitvoering voorspelbaar. Kies waar mogelijk voor ecologische schoonmaakmiddelen: die zijn beter voor het milieu en gezonder voor de mensen die er dagelijks mee werken.
4. Maak verantwoordelijkheden duidelijk
Een schoonmaakplan werkt alleen als helder is wie welke taak uitvoert. Dat kan een eigen medewerker zijn, een professioneel schoonmaakbedrijf of een externe specialist voor periodiek onderhoud. Door dit vast te leggen, voorkomt u misverstanden en blijft de uitvoering consistent.
5. Leg vast en evalueer regelmatig
Zet alle afspraken overzichtelijk op papier en zorg dat het plan voor iedereen toegankelijk is. Evalueer het schoonmaakplan periodiek. Verandert het gebruik van een ruimte of groeit uw organisatie, dan moet het plan meebewegen.
Schoonmaakplan en HACCP: verplicht in sommige sectoren
Werkt uw organisatie met voedsel, bijvoorbeeld in de horeca, zorg of voedingsindustrie? Dan is een schoonmaakplan geen keuze, maar een verplicht onderdeel van uw HACCP-plan of hygiënecode. U moet dan aantoonbaar maken wát er wordt schoongemaakt, hoe vaak, met welke middelen en door wie. Registratielijsten waarop de uitgevoerde taken worden afgetekend, horen daar vast bij. De opbouw uit van ons schoonmaakplan vormt daarvoor een goede basis, de hygiënecode van uw branche bepaalt de exacte eisen.
Voorbeeld van een schoonmaakschema voor een bedrijf
Op zoek naar een voorbeeld van een schoonmaakplan? Onderstaand schoonmaakschema toont de basis: de taken, hoe vaak ze worden uitgevoerd en wie ervoor verantwoordelijk is. In uw eigen schoonmaakplan voegt u daar per taak de middelen en materialen aan toe (zie stap 3).
Bij het afnemen van het aanrecht is dat bijvoorbeeld een ecologische allesreiniger en een microvezeldoek, bij het ontkalken van het koffiezetapparaat een ontkalker op basis van citroenzuur. De exacte invulling en frequentie hangen af van uw organisatie, wensen en werkzaamheden.
| Frequentie | Taak | Wie voert de taak uit |
| Dagelijks | Aanrecht en keukenblad afnemen | Medewerker of schoonmaakdienst |
| Dagelijks | Afvalbakken legen en nieuwe zakken plaatsen | Medewerker |
| Dagelijks | Vaatwasser in- en uitruimen | Medewerker |
| Dagelijks | Eettafels en bureaus afnemen | Medewerker of schoonmaakdienst |
| Dagelijks | Sanitaire ruimtes nalopen en zichtbaar vuil verwijderen | Schoonmaakdienst |
| Dagelijks | Deurhendels en lichtknoppen afnemen | Schoonmaakdienst |
| Wekelijks | Wc’s grondig reinigen | Schoonmaakdienst |
| Wekelijks | Werkruimtes stofzuigen | Schoonmaakdienst |
| Wekelijks | Alle spiegels en glazen oppervlakken poetsen | Schoonmaakdienst |
| Wekelijks | Prullenbakken reinigen en desinfecteren | Schoonmaakdienst |
| Maandelijks | Ramen lappen aan de binnenzijde | Schoonmaakdienst |
| Maandelijks | Koffiezetapparaat ontkalken | Medewerker |
| Maandelijks | Waterkoker ontkalken | Medewerker |
| Maandelijks | Koelkast schoonmaken en controleren op houdbaarheid | Medewerker |
| Maandelijks | Beeldschermen voorzichtig reinigen | Schoonmaakdienst |
| Halfjaarlijks | Gevel wassen | Schoonmaakdienst |
| Halfjaarlijks | Afzuigkap schoonmaken | Schoonmaakdienst |
| Halfjaarlijks | Vriezer ontdooien en reinigen | Specialist |
| Halfjaarlijks | Tapijten diep reinigen | Schoonmaakdienst |
| Jaarlijks | Gordijnen wassen | Specialist |
| Jaarlijks | Meubilair diep reinigen | Schoonmaakdienst |
| Jaarlijks | Binnenzijde kasten en lades reinigen | Schoonmaakdienst |
Liever een schoonmaakplan dat voor u wordt gemaakt?
Een goed schoonmaakplan opstellen kost tijd. En het echte werk begint pas daarna: uitvoeren, bijsturen en de kwaliteit bewaken. Bij Cleanbuilding beginnen we daarom altijd met een rondgang door uw pand. We kijken hoe de ruimtes worden gebruikt, waar de prioriteiten liggen en vertalen dat naar een schoonmaakprogramma met de juiste combinatie van facilitaire diensten voor uw organisatie. De uitvoering doen onze eigen, vaste medewerkers, met 100% ecologische middelen. Verandert er iets, zoals een verbouwing, groei of ander gebruik van het pand? Dan beweegt het plan gewoon mee.
